Invloed in overleg met behoud van goede relaties

Hoe krijg je invloed in vergaderingen met behoud van goede relaties?

Een vriendin zit in een VVE, een vereniging van eigenaren, van het appartementengebouw waar ze sinds kort woont. Een mooi oud pand, maar met het nodige onderhoud.

Ze kwam er achter dat dat er bijzonder aan toegaat. Er gebeuren allerlei acties – de verwijdering van een omheining,  het afbreken van een fietsenrek, verandering van de tuin – zonder overleg, of hooguit tussen twee eigenaren.

Een punt goed inbrengen in de vergadering

Nu wil ze dit in haar eerste VVE vergadering aankaarten. Haar vraag was: hoe krijg ik de invloed die ik wil zonder de relaties met mijn nieuwe buren te schaden?

We kwamen op de volgende insteek:

1. Vanaf de start van de vergadering een positieve en constructieve toon inzetten
2. De samenwerkingskwesties aankaarten per concreet punt. Daarbij de intenties te waarderen, maar de manier waarop te bevragen. Hoe pakt dat in de beleving van elke eigenaar uit en welke effecten heeft het?
3. Daar dan de ‘ene vraag’ vervolgens bij te stellen: hoe willen we hierbij samenwerken?
4. Als het nodig is dan eventueel ook de regels uit de statuten er es gericht bij pakken
5. Voorkomen van principiële discussie over visie en waarden. Dat leidt eerder tot verwijdering

Ik ben benieuwd hoe het haar vergaat.

Mart Stel – Bloeisupport.nl
Advies en training voor effectief samenwerken