Hoe kaart je problemen aan in samenwerking met gevoel voor relaties?

Een vriendin van me zit in een VVE (vereniging van eigenaren) van het appartementengebouw waar ze sinds kort woont. Een mooi oud pand, maar met het nodige onderhoud.

Ze kwam er achter dat dat er bijzonder aan toegaat. Er gebeuren allerlei acties – verwijdering van omheining en fietsenrek, verandering van de tuin – zonder overleg, of hooguit tussen twee eigenaren.

Nu wil ze dit in haar eerste VVE vergadering aankaarten. Haar vraag was: hoe doe ik dat zonder de samenwerkingsrelaties met mijn nieuwe buren te schaden?

Aankaarten van een knelpunt in samenwerking

We kwamen op de volgende insteek:

1. Vanaf de start van de vergadering een positieve en constructieve toon inzetten
2. De samenwerkingskwesties aankaarten per concreet punt. Daarbij de intenties te waarderen, maar de manier waarop te bevragen. Hoe pakt dat in de beleving van elke eigenaar uit en welke effecten heeft het?
3. Daar dan de ‘ene vraag’ vervolgens bij te stellen: hoe willen we hierbij samenwerken? Welke relaties willen we in  de samenwerking in onze VVE?
4. Als het nodig is dan eventueel ook de regels uit de statuten er es gericht bij pakken
5. Voorkomen van principiële discussie over visie en waarden. Dat leidt eerder tot verwijdering

Ik ben benieuwd hoe het haar vergaat.

Mart Stel – Bloeisupport.nl
Voor florerend leidinggeven en samenwerken

#VVE #overleg #samenwerken