Waarom tijdelijke ‘steigers’ helpen voor je overleg

Samenwerken is zoeken.

Zeker bij startende samenwerking weet niemand nog precies wat er uit gaan komen. De doelen zijn nog vaag. De aanpak en acties nog onduidelijk. En vaak is het zelfs zoeken naar de redenen van het overleg.

En voor langer lopende samenwerking geldt dit herhalend opnieuw.

Steigers in je overleg

Het helpt dan om tijdelijke en flexibele ‘steigers’ in je overleg in te zetten. Daarmee bedoel ik bijvoorbeeld: goede agendering en voorbereiding, plannen van aanpak, en modellen van aspecten van je vraagstuk of van relevante verbanden.

Ofwel: als je het op inhoud nog niet weet, probeer dan helderheid in het proces te geven.

Ik merk in de samenwerking die ik begeleid dat dat vaak het houvast geeft om wél verder met elkaar in inhoudelijk gesprek te komen.

Maar wel flexibel

Tegelijk raken die procesafspraken dan snel weer achterhaald. Vaak al tijdens het overleg moeten ze weer worden bijgesteld.

En dat is ook goed.

Je ‘proces-steigers’ moeten licht zijn en flexibel. Breek ze weer af als ze niet meer nodig zijn. Of bouw ze uit, verplaats ze, pas ze aan als de dynamiek in samenwerken daarom vraagt.

Mart Stel – Bloeisupport.nl

Advies en training voor effectief samenwerken